- تحديد مؤشرات الاداء للنظام ككل وكذلك لمراحل التطبيق
- تأمين دعم الإدارة:
- يجب ضمان دعم مديروا الإدارات ورؤساء الأقسام للمشروع.
- يجب إشراك المستويات العليا بالإدارة في التخطيط للمشروع لتحمل مسئولية التطبيق وتفادي إلقاء مسئولية التنفيذ على مدير المشروع.
- يجب أن يتم واضحا للمستويات العليا الحاجة إلى النظام كعامل أساسي لنجاح كل إدارة وقسم في تحقيق اهدافه.
- توصيل أهمية النظام للمستفيدين من النظام:
- يجب إعداد قائمة بالعائد على العاملين بالشركة من تطبيق النظام الجديد لضمان جديتهم في العمل به وإخلاصهم في إنجاحه.
· التأكد من معرفة العاملين بفريق المشروع بقواعد و أسس العمل الجماعي وعمل تدريب خاص لهم إذا لزم.
· التأكد من وجود خطة عمل للمشروع تتضمن الوقت والموارد ونطاق التنفيذ بكل مرحلة.
· تخصيص مسئول لمتابعة تنفيذ المشروع مقارنة بالمخطط في كل إدارة.
· استخدام الأدوات الفعالة في متابعة التنفيذ مثل MS Project.
· بناء فرق أصغر في المشروع إذا لزم الأمر (مثل الفريق المسئول عن موديول التصنيع) وفي هذه الحالة قد يشترك الفرد الواحد في أكثر من فريق صغير.
· ضرورة تحديد آلية للتواصل فعالة بين أفراد الفريق (بريد الكتروني – اجتماعات دورية)
· ضرورة تسجيل كل محتويات الاجتماعات وعمل ارشيف بها.
· ضرورة التخطيط للعبء الزائد على الأعضاء أثناء فترة بناء النظام.
· قد يحتاج المشروع إلى تعيين موظفين مؤقتين لسد الفراغ الناشئ عن انشغال فريق المشروع بالمشروع.
· بعد الانتهاء من المشروع لابد من عقد اجتماعات لنفس أعضاء الفريق للقيام بتقييم النظام وابداء مقترحات للتحسين المستمر.
http://www.educause.edu/ero/article/erp-project-management-lessons-learned
>>
| >>
| >>
Keep moving FORWARD >>
